在中原腹地的新鄉(xiāng)，有個(gè)化工制造業(yè)內(nèi)的信息化高手——河南心連心化肥有限公司。心連心通過協(xié)同應(yīng)用，不僅提升了集團(tuán)的采購(gòu)效率，并且在“危化氣體運(yùn)輸管理”這樣一個(gè)小眾領(lǐng)域摸索出了管理經(jīng)驗(yàn)。
心連心信息部經(jīng)理劉濤接受中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)記者采訪 河南心連心化肥有限公司前身是成立于1969年的新鄉(xiāng)縣化肥總廠，在2003年才完成了公司改制，目前已經(jīng)是中國(guó)規(guī)模最大的民營(yíng)尿素生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)量占到河南省三分之一。 目前下屬的化肥主業(yè)包括4個(gè)合成氨-尿素分廠、1個(gè)復(fù)合肥公司、1個(gè)控股復(fù)合肥子公司和新疆能源化工公司；在化工產(chǎn)業(yè)上則有神州封頭、玉源化工、深冷能源等多達(dá)6個(gè)子公司。
消失的5個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)
就是這樣一個(gè)穩(wěn)步擴(kuò)張的企業(yè)不可避免的迎來規(guī)模擴(kuò)大的“副作用”：旗下企業(yè)數(shù)量增加，業(yè)務(wù)交叉和流程繁復(fù)。
劉濤：旗下企業(yè)多，不同的公司執(zhí)行不同管理流程和審批流程，尤其在采購(gòu)上，不同部門有自己的采購(gòu)系統(tǒng)，在集團(tuán)內(nèi)一次采購(gòu)流程可能需要在3~5系統(tǒng)之間進(jìn)行切換。
針對(duì)以上問題，劉濤和他的團(tuán)隊(duì)提出的解決方案是把從采購(gòu)計(jì)劃到付款前的流程都集中在集團(tuán)的協(xié)同系統(tǒng)中，并在2015年6月開始實(shí)施。
采用致遠(yuǎn)A8的這套協(xié)同軟件，主要為了承載采購(gòu)、生產(chǎn)、人力資源和行政管理之間的信息協(xié)同。
通過致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)，集成整合了集團(tuán)內(nèi)多賬套ERP和工程ERP，業(yè)務(wù)部從中抽取物料需求計(jì)劃到A8招標(biāo)系統(tǒng)中，這個(gè)過程中，根據(jù)不同采購(gòu)員的分工可進(jìn)行不同權(quán)限查詢以及授權(quán)；采購(gòu)部根據(jù)不同的類別進(jìn)行招標(biāo)立項(xiàng)，啟動(dòng)采購(gòu)組織、預(yù)算生成、上報(bào)等流程，當(dāng)流程完成后系統(tǒng)可自動(dòng)生成招標(biāo)項(xiàng)目管控底表。
不僅整個(gè)招標(biāo)流程被集合在系統(tǒng)中完成，在此基礎(chǔ)上，各個(gè)項(xiàng)目的資金流--預(yù)算管理也順理成章地全程可控，使得決策過程相關(guān)方透明可視。
劉濤：在完成這一套系統(tǒng)之后，至少有5個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)被砍掉了。這一增效手段使得心連心化肥有限公司在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中依然保持了一定的成本競(jìng)爭(zhēng)力。
輕業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新
在鞏固傳統(tǒng)化肥產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，心連心化肥也看到了在化工行業(yè)延展的勢(shì)頭，其中深冷能源由于心連心化肥的工業(yè)放空氣，生產(chǎn)液體二氧化碳，建成了年產(chǎn)能45萬噸規(guī)模液體二氧化碳生產(chǎn)基地。目前，這個(gè)響應(yīng)循環(huán)經(jīng)濟(jì)理念的企業(yè)目前已經(jīng)登陸“新三板”。
劉濤：市面上沒有專門針對(duì)這類危化品現(xiàn)成的ERP管理系統(tǒng)，只能定制化搭建，但是專門定制，又是一筆不小的支出。 但是，通過致遠(yuǎn)協(xié)同V5平臺(tái)的業(yè)務(wù)生成器，僅僅需要1個(gè)人月的配置級(jí)開發(fā)，就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
原來，他們發(fā)現(xiàn)，這類產(chǎn)品在銷售中有個(gè)特性：不是按照訂單銷售，而是根據(jù)售貨點(diǎn)的需求計(jì)量銷售。這就意味著產(chǎn)品的銷售、庫(kù)存、連帶資金都處在一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)變化中，而利用協(xié)同軟件中的業(yè)務(wù)生成器正好能夠生成一個(gè)一個(gè)的輕業(yè)務(wù)應(yīng)用。
劉濤：作為新業(yè)務(wù)的深冷能源前期主要的投資也來自銀行貸款，所以企業(yè)現(xiàn)金流健康程度非常關(guān)鍵，而這個(gè)在致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)中生成搭建的危化品管理平臺(tái)，正好讓貨物流和資金流透明可視。
據(jù)光大證券研究所最近估算
國(guó)內(nèi)農(nóng)資市場(chǎng)容量超過1.5萬億元，其中化肥8000億，農(nóng)藥3000億，農(nóng)機(jī)4000億。 而隨著“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”的推行，越來越多的農(nóng)業(yè)服務(wù)正在數(shù)據(jù)電子化、業(yè)務(wù)可記錄、質(zhì)量可追溯、信息可互聯(lián)。農(nóng)資企業(yè)要想抓住互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代切入農(nóng)業(yè)服務(wù)的先機(jī)，自身的信息化武裝已是迫在眉睫。
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